行政商务助理

一、职位概述

负责公司商务接待与行政接待工作，统筹商务宴请前、中、后全流程服务保障，确保接待活动高效、专业、得体。

二、岗位职责

1. 商务接待：接到接待任务后，确认宴请人数、规格、及用车需求，统筹行程规划、场地布置、食宿交通等全流程安排。

2. 商务宴请全流程执行：负责接待物资的采买、登记、盘点及日常管理；统筹商务宴请前、中、后全流程服务保障，灵活处理突发情况，协助领导推进席间交流；

3. 行政工作：协助会务管理（会务接待、重要会议组织与布置）；

4.能适应短期商务出差，随行做好后勤保障。

5.完成领导交办的其他工作。

三、任职要求

1.大专及以上学历，行政管理、酒店管理、空乘等相关专业优先，形象气质佳，举止得体；

2.具备2-5年以上行政接待、商务接待或高端酒店/会所服务经验，能适量饮酒，能承接商务宴请随餐服务工作；

3. 精通商务礼仪及高端会务流程，熟悉座次安排规范，了解基本酒水知识（红酒/白酒）及餐桌礼仪；

4.熟练使用Office办公软件。

3. 具备优秀的沟通协调能力与现场应变能力，服务意识强，注重细节，能统筹多线程任务；

4.持有驾照并能熟练驾驶者优先。